HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH TRA CỨU NỢ THUẾ MỚI NHẤT 2025

31/07/2025

Tin thẩm định

41 Lượt xem

Việc tra cứu nợ thuế là bước quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm rõ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Bằng cách kiểm tra thường xuyên, bạn có thể tránh phát sinh phạt chậm nộp, điều chỉnh kịp thời sai sót và lập kế hoạch tài chính minh bạch. Từ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế doanh nghiệp, đến thuế hải quan, tất cả đều có thể tra cứu trực tuyến nhanh chóng trên cổng thông tin thuế điện tử. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nợ thuế, giúp bạn chủ động kiểm soát nghĩa vụ thuế hiệu quả.

Tra cứu nợ thuế là bước quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm rõ nghĩa vụ tài chính với Nhà n

Nợ thuế là gì?

Nợ thuế là khoản tiền thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước mà tổ chức hoặc cá nhân chưa nộp đúng hạn theo quy định của pháp luật.

Các khoản này bao gồm:

Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN…
Tiền phạt vi phạm hành chính về thuế
Tiền chậm nộp thuế

Khi quá thời hạn ghi trên thông báo nộp thuế, khoản thuế chưa nộp sẽ tự động bị tính vào diện nợ thuế quá hạn và bị tính lãi, thậm chí cưỡng chế nếu không xử lý kịp thời.

Vì sao cần tra cứu nợ thuế định kỳ?

Tra cứu nợ thuế là việc kiểm tra tình trạng các khoản thuế chưa thanh toán, bao gồm cả thuế gốc, tiền phạt chậm nộp và lãi phát sinh.

Theo Luật Quản lý Thuế 2019, người nộp thuế bị tính 0,03% tiền phạt/ngày trên số tiền nợ nếu chậm thanh toán.

Vì sao cần tra cứu nợ thuế thường xuyên?

Tránh cộng dồn lãi phạt và nguy cơ bị cưỡng chế tài sản hoặc đóng mã số thuế.
Không để ảnh hưởng đến điểm tín dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Đảm bảo hồ sơ vay vốn, xin visa hoặc đấu thầu không bị gián đoạn.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu tránh nguy cơ bị dừng thông quan do nợ thuế hải quan.
Chủ động điều phối dòng tiền, hoạch định chiến lược tài chính dài hạn.

Tra cứu nợ thuế là việc kiểm tra tình trạng các khoản thuế chưa thanh toán

Đặc biệt, với các doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực, hoặc cá nhân có thu nhập cao, việc tra cứu định kỳ là bước quan trọng để giảm thiểu rủi ro trong thanh kiểm tra thuế.

Nhờ hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn và ứng dụng eTax Mobile, việc tra cứu nợ thuế giờ đây đơn giản, minh bạch và chỉ mất vài phút thao tác.

Tra cứu nợ thuế cá nhân: Hướng dẫn chi tiết

Để tra cứu nợ thuế cá nhân và kiểm tra nợ thuế TNCN, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 3 phương pháp phổ biến:

Qua Cổng Thuế Điện Tử (thuedientu.gdt.gov.vn)
- Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân.
- Chọn mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế” → “Nợ thuế”.
- Hệ thống hiển thị chi tiết số tiền nợ, kỳ tính thuế, trạng thái xử lý.
Sử dụng ứng dụng eTax Mobile
- Tải trên App Store hoặc Google Play.
- Đăng nhập và theo dõi nợ thuế, lịch sử thanh toán.
- Nhận thông báo hạn nộp.
Liên hệ chi cục thuế hoặc hotline 1900-9289 (Tổng cục Thuế) nếu gặp khó khăn khi đăng nhập.

Lưu ý:

Nên kiểm tra hàng tháng nếu thường xuyên có giao dịch tài chính.
Đặc biệt cần cho người xin visa, hoàn thuế, mua nhà hoặc cần chứng minh thu nhập.

Việc kiểm tra định kỳ giúp cá nhân chủ động xử lý các khoản phát sinh, tránh tình trạng hồ sơ bị “treo” khi cần chứng minh thu nhập cho thủ tục vay vốn, xin cấp visa hoặc hoàn thuế. Đặc biệt, với các cá nhân kinh doanh tự do hoặc hộ kinh doanh, việc theo dõi nợ thuế định kỳ là cách bảo vệ uy tín và quyền lợi tài chính lâu dài.

Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp trên thuế điện tử

Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin Thuế điện tử (eTax) với các bước sau:

Đăng nhập tài khoản: Dùng mã số thuế doanh nghiệp và mật khẩu trên thuedientu.gdt.gov.vn.
Chọn mục "Kê khai & nộp thuế" → "Tra cứu nợ thuế".
Hệ thống hiển thị chi tiết: Các khoản thuế nợ (TNDN, GTGT, thuế nhà thầu…), số tiền phạt (nếu có), thời gian phát sinh và trạng thái xử lý.
Xuất báo cáo: Tải về file PDF hoặc Excel để phục vụ quản lý tài chính và làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế.

Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp trên thuế điện tử

Các công ty có hoạt động xuất nhập khẩu cần đặc biệt lưu ý tra cứu nợ thuế hải quan, bởi các khoản nợ chưa xử lý có thể dẫn đến bị dừng làm thủ tục thông quan hoặc bị cưỡng chế tài sản.

Trong nhiều trường hợp, nợ thuế phát sinh do sai sót trong việc kê khai. Vì vậy, hiểu rõ cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp là điều cần thiết để phòng tránh rủi ro này.

Ngoài ra, việc tra cứu nợ thuế công ty định kỳ giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch thanh toán, tránh phát sinh lãi phạt và duy trì uy tín với đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý. Đặc biệt, các báo cáo tra cứu còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp phục vụ kiểm toán và hoàn thiện báo cáo tài chính hàng năm.

Tra cứu nợ thuế hải quan cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường bị cưỡng chế hoặc dừng thông quan nếu tồn đọng thuế hải quan.

Cách tra cứu:

Qua Cổng Dịch Vụ Công Hải Quan (customs.gov.vn): Đăng nhập bằng tài khoản khai báo hải quan.
Qua eTax: Chọn mục “Nghĩa vụ thuế hải quan” để kiểm tra chi tiết.
Liên hệ trực tiếp với Chi cục Hải quan để xử lý nhanh khi có sai sót.

Lưu ý:

Các khoản thuế hải quan chưa nộp thường liên quan đến thuế nhập khẩu, VAT hàng hóa nhập khẩu.
Phải thanh toán đúng hạn để tránh bị chặn tờ khai mới hoặc cưỡng chế.

Cách tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh và cá nhân thường gặp khó khăn khi kiểm tra nợ thuế do thiếu tài khoản trên cổng thuế điện tử. Tuy nhiên, vẫn có thể tra cứu theo các cách sau:

Liên hệ trực tiếp chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh để nhận thông báo về số nợ thuế.
Sử dụng mã số thuế cá nhân (nếu được cấp) để đăng nhập eTax và theo dõi tình trạng thuế.
Gọi hotline của Tổng cục Thuế để xác nhận số tiền nợ và hạn thanh toán.

Việc theo dõi định kỳ giúp hộ kinh doanh tránh phát sinh phạt chậm nộp, đồng thời thuận tiện cho việc xin giấy phép, gia hạn kinh doanh hoặc chứng minh thu nhập khi cần vay vốn. Hơn nữa, một số ngân hàng hiện yêu cầu chứng nhận không nợ thuế để xét duyệt khoản vay, do đó việc tra cứu nợ thuế hộ kinh doanh là vô cùng quan trọng.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu và xử lý nợ thuế

Khi thực hiện tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân, cần lưu ý:

Kiểm tra định kỳ hàng quý hoặc hàng tháng để kịp thời phát hiện các khoản phát sinh.
Đối chiếu dữ liệu với báo cáo tài chính nội bộ nhằm phát hiện sai sót do nhầm lẫn hoặc chậm cập nhật của hệ thống.
Xử lý ngay các khoản nợ để tránh lãi phạt chậm nộp (0.03% mỗi ngày).
Lưu trữ chứng từ thanh toán và biên lai điện tử để phục vụ thanh kiểm tra hoặc hoàn thuế.
Sử dụng dịch vụ kế toán, tư vấn thuế uy tín nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm tra và quyết toán thuế.

Việc chủ động kiểm tra và xử lý không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng tài chính minh bạch, nâng cao uy tín và hỗ trợ các thủ tục như vay vốn, đấu thầu hoặc mở rộng kinh doanh.

SunValue định giá trị tài sản giúp tối ưu nghĩa vụ thuế

Ngoài việc tra cứu nợ thuế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn loay hoay khi tính thuế dựa trên giá trị tài sản như bất động sản, phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị,...

SunValue – đơn vị thẩm định giá hàng đầu với 23 năm kinh nghiệm – cung cấp giải pháp định giá chuẩn mực, hỗ trợ:

Xác định giá trị tài sản chính xác, hợp pháp theo chuẩn quốc tế và pháp luật Việt Nam.
Tối ưu nghĩa vụ thuế khi kê khai thuế chuyển nhượng, xác định tài sản đảm bảo, hoặc khi cần chứng minh với cơ quan thuế.
Đảm bảo minh bạch pháp lý, hạn chế rủi ro thanh kiểm tra, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng vay vốn, mua bán, hoặc chuyển nhượng tài sản.

Với mạng lưới 50 chi nhánh toàn quốc, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, SunValue luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

⋙ Liên hệ ngay SunValue để được tư vấn giải pháp thẩm định giá hỗ trợ nghĩa vụ thuế nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất!

Tập đoàn Thẩm định giá SunValue

Địa chỉ: Hệ thống Thẩm định giá SunValue

Hotline/Zalo: 081 519 8877

Email: contact@sunvalue.vn

Facebook: SunValue - Thẩm định giá hàng đầu Việt Nam

Website: sunvalue.vn